Huttenbouw reglement – 2025 

Namens alle vrijwilligers en de organisatie willen wij jullie graag wijzen op een aantal belangrijke gedragsregels die wij hanteren om het evenement voor iedereen veilig en prettig te laten verlopen.

Er mag op het terrein van de huttenbouw NIET worden gerookt. Tijdens de Huttenbouw geldt er een parkeerverbod rondom de Kwaker. U kunt uw auto kwijt op in de omgeving of op de aangewezen locaties. Kom bij voorkeur met de fiets en volg de aanwijzingen ter plaatse op. 

Wij vertrouwen erop dat we met deze duidelijke afspraken samen kunnen zorgen voor een fijne week voor alle deelnemers. Mocht u vragen hebben over het beleid of andere zaken rondom het evenement, neem dan gerust contact met ons op.

ALGEMEEN: 

  • Alleen voor kinderen die wonen of naar school gaan in westzaan. (heb je hier een vraag over? dat kan hier)
  • Huttenbouw Westzaan is uitsluitend voor kinderen van 6 tot en met 12 jaar (groep 8)
  • Alleen inschrijven via de website, niet schriftelijk, niet per mail, niet per DM of telefonisch.
  • Inschrijven voor Huttenbouw is alleen online mogelijk via de inschrijfpagina.
  • Deelname aan de Huttenbouw is geheel op eigen risico.
  • Tijdens het 3-daagse evenement staan er regelmatig leuke rapportages van alle timmertalenten en bouwwerken op Insta, deze website en Facebook. Er wordt gefilmd en gefotografeerd. Als je meedoet geef je toestemming voor online gebruik van dit materiaal.  
  • Er mag op het terrein van de huttenbouw NIET worden gerookt (ook vapen is niet toegestaan).
  • Gedurende de drie dagen is het gebruik van mobiele telefoons of smartwatches niet toegestaan op het terrein. Telefoons/Smartwatches worden in beslag genomen door de Crew en kunnen na afloop van de dag weer worden opgehaald.
  • Geef uw kind geen kostbare spullen mee. Door alle activiteiten is de kans groot dat zij deze kwijtraken of dat deze onbeheerd in een hut achterblijven.
  • De kinderen nemen zelf een hamer en zaag mee.
  • Elektrisch (ja ook op accu) gereedschap is niet toegestaan (ook niet door de hulpouders)
  • Bij slechte / bijzondere weersomstandigheden bestaat de kans dat het programma aangepast of afgelast wordt.
  • Ouders mogen alleen bij het ophalen van de kinderen het terrein betreden, honden zijn nooit toegestaan.
  • Wees altijd bereikbaar voor noodgevallen op de door u doorgegeven nummers.
  • Als je meedoet ga je akkoord met deze regels.

GEDRAGSREGELS

  • Pesten wordt niet getolereerd.
  • Bij het eerste incident ontvangt het kind één waarschuwing
  • Bij een tweede incident nemen wij contact op met u als ouder/verzorger en betekent dit helaas dat het evenement voor uw kind wordt beëindigd.
  • Respectvol gedrag tegenover andere kinderen, vrijwilligers en materialen is verplicht. Wij verwachten dat iedereen op een positieve manier met elkaar omgaat.
  • Het terrein is geen plek voor ongepast taalgebruik, geweld of vernieling. Dergelijk gedrag leidt direct tot maatregelen.
  • Volg altijd de instructies van de vrijwilligers op. Zij zetten zich in om alles soepel en veilig te laten verlopen.
  • Veiligheid staat voorop. Ruw spel of gedrag dat gevaar kan opleveren voor anderen is niet toegestaan.
  • In geval van bovenstaande vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
  • Over bovenstaande beslissing van de organisatie is geen discussie mogelijk.

TIJDENS DE HUTTENBOUW

  • De kinderen hoeven zelf geen lunchpakket mee te nemen. (Mag wel) Voor drinken wordt ook gezorgd.
  • De lunch is van 12.00 tot 12.30 uur en wordt gezamenlijk genuttigd.
  • Als uw kind medicijnen gebruikt, meld dit dan aub bij de leiding.
  • Als u wat wilt weten of vragen dan kan dat bij iemand van de leiding.
  • Indien uw kind een dag niet komt, moet dat tijdig worden afgemeld bij de leiding.
  • U kunt uw kind 10 minuten voor aanvang van de dag brengen en 10 minuten voor afloop weer komen halen. Liever niet eerder of later anders wordt het voor de leiding erg onoverzichtelijk.
    Indien uw kind geen hamer heeft, kan deze worden geleend. De hamer met na afloop wel weer ingeleverd worden.
  • Gelet op de losliggende spijkers etc zijn dichte schoenen, voorzien van stevige zolen  EN VOORZIEN VAN DE BIJ DE INSCHRIJVING GEKOCHTE VEILIGHEIDS ZOOLTJES, verplicht voor de kinderen. Indien uw kind geen passend schoeisel draagt, wordt het naar huis gestuurd om andere aan te trekken. Het dragen van veilig schoeisel geldt ook voor bezoekers van het terrein van de Huttenbouw en geschiedt geheel op eigen risico !

OP DE WOENSDAGAVOND: 

  • Bedenk dat het een kinderfeest is.
  • MARKTREGELS: Er mag geen bederfelijke waar worden verkocht, het verkopen van drinken en alcohol is niet toegestaan ook geen loterijen e.d. 
  • Op deze avond mag er op het terrein niet worden gerookt. Er zijn aangewezen rookplekken.
  • De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun kinderen tot het feest is afgelopen.
  • Er mag geen zelf meegebrachte alcoholische drank en/of energydrank het terrein op worden meegenomen, het wordt in beslag genomen.
  • Om 21.00 uur gaat de bar dicht. Om 21.30 uur moeten alle bezoekers het terrein verlaten hebben.
  • Van 22.00 tot 00.00 uur is er een avondprogramma voor alle deelnemende kinderen. 

Na de rommelmarkt moeten alle onverkochte spullen en ander afval meegenomen worden.
De Huttenbouw krijgt anders namelijk problemen met de afval afvoer.