Vrijwilligersovereenkomst vrijwilligers Stichting Huttenbouw Westzaan
1. VOG
Om de werkzaamheden uit te mogen voeren dient de vrijwilliger een specifiek voor de Huttenbouw aangevraagde VOG te overhandigen. Mocht dit niet voor aanvang van de Huttenbouw mogelijk zijn, is deelname als vrijwilliger uitgesloten. De VOG blijft 3 jaar geldig.
2. Begeleiding en informatie
De vrijwilliger heeft recht op begeleiding en overleg. De begeleiding tijdens het evenement vindt plaats door de vrijwilligerscoördinatoren en ervaren begeleiders. Om voorafgaand aan het evenement op de hoogte te blijven, krijgt de vrijwilliger e-mails. In elk geval komt minimaal 1 week voorafgaand aan het evenement het draaiboek met daarin de planning per e-mail toe.
3. Onkostenvergoeding
De vrijwilliger ontvangt geen onkostenvergoeding.
4. Verzekeringen
Stichting Huttenbouw Westzaan heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven en beroepen en een collectieve ongevallenverzekering afgesloten.
5. Conflicten
In geval van onduidelijkheden, klachten of conflicten die niet tussen de vrijwilliger en vrijwilligerscoördinatoren kunnen worden opgelost, kan de vrijwilliger zich tot onze vertrouwenspersoon Paul Falize wenden. Mobiel: 06-31308269
Gedragscode vrijwilligers Stichting Huttenbouw Westzaan
Algemene gedragsregels die gelden voor alle vrijwilligers en deelnemers
Wanneer je bij ons komt werken als vrijwilliger, vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en volgens de gedragscode zult handelen.
- Is herkenbaar door het dragen van door de Stichting uitgereikte kleding.
- Zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de minderjarige zich veilig en gerespecteerd voelt.
- Heeft een actieve en betrokken houding.
- Gebruikt zijn/haar mobiele telefoon minimaal.
- Rookt alleen op de daarvoor aangewezen plek.
- Drinkt geen alcohol of 0.0 dranken zolang er deelnemers op het terrein aanwezig zijn, en alleen indien de vrijwilliger 18 jaar of ouder is.
- Gebruikt geen drugs en is niet onder invloed daarvan.
- Heeft een voorbeeldfunctie, let op taalgebruik, zorgt voor veiligheid van alle aanwezigen en realiseert zich dat het bestuur eindverantwoordelijk is.
- Let op onveilige situaties (bijv. uitstekende spijkers, instabiele hutten, gevaarlijk gereedschap).
- Zorgt ervoor dat hutten niet hoger dan 2 pallets (2,5 meter) gebouwd worden.
- Onthoudt zich ervan de minderjarige op een wijze te bejegenen die diens waardigheid aantast.
- Dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan functioneel noodzakelijk is.
- Deelt alleen algemene foto’s op sociale media en probeert kinderen onherkenbaar in beeld te brengen.
- Onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik jegens minderjarigen. Alle contacten tussen begeleider en minderjarige tot 16 jaar zijn onder geen beding toegestaan.
- Raakt minderjarigen niet aan op een manier die seksueel of erotisch kan worden opgevat.
- Gaat terughoudend en respectvol om met minderjarigen en hun ruimtes (zoals kleedkamers, hutten en toiletten).
- Is nooit alleen met een minderjarige buiten het zicht van anderen.
- Heeft de plicht minderjarigen te beschermen tegen ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag, en ziet actief toe op naleving van deze gedragscode.
- Signaleert gedrag dat niet in overeenstemming is met de gedragscode en meldt vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag bij een bestuurslid.
- Ontvangt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
- Handelt bij twijfel of onduidelijkheid in de geest van deze gedragscode en overlegt zo nodig met vertrouwenspersoon Paul Falize, mobiel: 06-31308269.
Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en sanctiebeleid
Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag verstaan wij: enige vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele lading dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer er sprake is van een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie. Ook andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht vallen hieronder.
Gedragingen die onder deze omschrijving vallen, kunnen leiden tot een tuchtrechtprocedure met hoor en wederhoor. Sancties kunnen bestaan uit tijdelijke of permanente uitsluiting van vrijwilligerswerk met minderjarigen, en opname van persoonsgegevens in een centraal register. Ernstige gevallen die strafbaar zijn volgens de wet, worden gemeld bij politie of justitie.
Vertrouwenspersoon:
Paul Falize
Mobiel: 06-31308269
